08:30 EST Chủ nhật, 25/02/2018

Chuyên Mục

Đối tác Soft Xây dựng

Hattlesale.com
soft ket cau
xay dung it
NQA

Thống kê

Đang truy cậpĐang truy cập : 15


Hôm nayHôm nay : 574

Tháng hiện tạiTháng hiện tại : 23989

Tổng lượt truy cậpTổng lượt truy cập : 1330915

Trang nhất » Tin Tức » Tin tức

Hướng dẫn copy dữ liệu từ Excel sang Word giữ nguyên định dạng

Thứ sáu - 16/09/2016 23:12

Nhân viên văn phòng hay sử dụng excel làm việc thường xuyên sử dụng và chuyển sang word để in ấn hoặc để báo cáo, thuyết trình. Nhưng khi copy sang word thường bị lỗi định dạng hoặc bảng bị vượt quá trang giấy trong word.

Bài viết dưới đây hướng dẫn chi tiết giúp bạn cách sao chép dữ liệu từ Excel Sang word giữ nguyên định dạng.

Cách copy từ excel sang word giữ nguyên định dạng

Cách 1: Copy và Paste Special theo định dạng liên kết với Object Excel

Bước 1: Chọn bản tính trong excel và nhấn chuột phải chọn Copy (hoặc nhấn phím tắt Ctrl + C)

chọn copy bảng tính excel

Click vào hình để xem để phóng to hình ảnh

Bước 2: Mở file word cần dán (paste) và nhấn chọn tab Home ==> Chọn lệnh Paster Special như hình bên dưới

chọn lệnh paste special trong word

Bước 3: Ở cửa sổ hiện ra tiếp theo chúng ta chọn Microsoft Excel Worksheet Object và nhấn OK

chọn object excel trong word

Click vào hình để phóng to hình ảnh

Bước 4: điều chỉnh độ rộng của bảng tính bằng cách Click chuột vào bảng tính, sau đó dò chuột xuống góc dưới bên tay phải của bảng nhấn giữ chuột trái và kéo bảng theo hướng mũi tên của hình bên dưới.

Click vào hình để phóng to hình ảnh

Lưu ý: ở cách này để chỉnh sửa dữ liệu trong bảng các bạn chỉ cần Click đôi chuột trái vào bảng tính để word load chương trình excel lên và thực hiện chỉnh sửa trong cửa sổ hiện lên như hình bên dưới, sau khi chỉnh sửa xong số liệu cần thiết chỉ cần Click chuột trái vào vị trí bên ngoài bất kỳ ở ngoài bảng tính là word trở lại bình thường

sửa thông tin số liệu trong object excel

Click vào hình để phóng to hình ảnh

Cách 2: Sử dụng cách Copy và Paste bình thường và sử dụng tính năng AutoFit trong word

Bước 1: Chúng ta cũng thực hiện copy bảng tính nhưng bước 1 của cách 1 

Bước 2: Mở file word cần dán và nhấn lệnh Ctrl + V trên bàn phím

sử dụng lệnh dán excel theo cách bình thường

Click vào hình để phóng to hình ảnh 

Bước 3: Điều chỉnh bảng tính để tự động bảng vừa với trang giấy

Bấm chuột vào bất kỳ ô nào trong bảng ==>  sau đó chọn Tab Layout  ==> Chọn lệnh AutoFit ==> Chọn AutoFit Window như hình bên dưới

Chọn lệnh autofit window trong word

Click vào hình để phóng to hình ảnh

Cách khác để chọn lệnh AutoFit Windows là bấm chột vào biểu tượng bốn hướng mũi tên của bảng sau đó nhấn Chuột phải ==> chọn AutoFit ==> Chọn AutoFit Window

Tiếp theo các bạn kéo các cột trong bảng để cho vừa mắt và đẹp hơn 

bấm chọn lệnh autofit Window

Click vào hình để  phóng to hình ảnh

Kết quả sau khi sử dụng cách 2 như sau:

kết quả copy từ excel sang word

Chúc các bạn thành công! 

Tác giả bài viết: Mr Nam_Sưu tầm

Nguồn tin: dichvudanhvanban.com

Tổng số điểm của bài viết là: 0 trong 0 đánh giá
Click để đánh giá bài viết

Những tin mới hơn

Những tin cũ hơn

 

Hỗ trợ trực tuyến

Tư vấn và hỗ trợ

Mr Nam
Tel: 0978.542.541
(Zalo, viber)

Liên kết website xây dựng

Diễn đàn kiến trúc
Kinh tế xây dựng
Ibuild
Han vi quan
Vietcombank
Agibank
Ngân hàng Đông Á
Kê khai thuế qua mạng
dan ke toan
QC2
QC1

global banners

Diễn đàn kiến trúc
Kinh tế xây dựng
Ibuild
Han vi quan
Vietcombank
Agibank
Ngân hàng Đông Á
Kê khai thuế qua mạng
dan ke toan
QC2
QC1