08:31 EST Chủ nhật, 25/02/2018

Chuyên Mục

Đối tác Soft Xây dựng

Hattlesale.com
soft ket cau
xay dung it
NQA

Thống kê

Đang truy cậpĐang truy cập : 15


Hôm nayHôm nay : 577

Tháng hiện tạiTháng hiện tại : 23992

Tổng lượt truy cậpTổng lượt truy cập : 1330918

Trang nhất » Tin Tức » Tin tức

3 bước đơn giản tách họ và tên thành 2 cột nhanh trong excel

Thứ sáu - 16/09/2016 23:51

Cách tách họ và tên ra với nhau trong excel là vấn đề luôn gặp phải khó khăn đối với dân văn phòng, đặc biệt là các bạn làm hành chính nhân sự. Có nhiều cách để tách họ tên trong excel trong đó có sử dụng code VBA, nhưng hôm nay mình xin giới thiệu với các bạn cách cực kỳ đơn giản tách họ tên trong excel  mà ai cũng làm được.

Hướng dẫn tách họ và tên trong excel

Cách tách họ và tên này áp dụng cho tất cả các phiên bản Excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2016. Ví dụ dưới đây chúng ta có danh sách họ tên của 6 người như hình bên dưới.

bảng dữ liệu họ và tên trong excel

Bước #1: Thực hiện lọc bỏ họ và tên lót chỉ chừa lại tên, chúng ta tiến hành như sau:

- Copy Họ và Tên bên cột A sang cột C (cột tên)

Quét chọn họ tên nhấn Ctrl + C ==> Click chuột và ô bên cột C và nhấn Ctrl + V

copy dữ liệu cột A sang cột C

Bước #2: Tiếp theo quét chọn tên bên cột C và nhấn Ctrl + H để mở bảng Replace. 

Trong bảng Replace hiện ra ở ô Find What nhập * và đấu cách trên bàn phím, sau đó nhấn Replace All

Bây giờ toàn bộ họ và tên lót đã được bỏ đi xem chỉ còn lại tên (kết quả hình bên dưới) , chúng ta chuyển qua bước #3

replace bỏ họ và tên lót

Kết quả sau khi thực hiện replace

kết quả thực hiện replace

Bước #3: Lấy họ và tên lót hiển thị qua bên cột Họ + Tên lót

Đơn giản thôi các bạn Click chuột vào ô B2 và Nhập công thức sau: =LEFT(A1,LEN(A1)-LEN(C1))

Giải thích:

- Hàm Left(chữ cần cắt từ bên trái qua, số  ký tự cần cắt)

- Hàm Len(chữ): hàm lấy độ dài của đoạn chữ

sử dụng hàm left cắt chuột trong excel

Kéo chuột ở góc dưới bên tay cái của ô B2 xuống các ô còn lại ta được kết quả như sau:

áp dụng kết quả công thức

 

 

Tác giả bài viết: Mr Nam_Sưu tầm

Nguồn tin: dichvudanhvanban.com

Tổng số điểm của bài viết là: 0 trong 0 đánh giá
Click để đánh giá bài viết

Những tin mới hơn

Những tin cũ hơn

 

Hỗ trợ trực tuyến

Tư vấn và hỗ trợ

Mr Nam
Tel: 0978.542.541
(Zalo, viber)

Liên kết website xây dựng

Diễn đàn kiến trúc
Kinh tế xây dựng
Ibuild
Han vi quan
Vietcombank
Agibank
Ngân hàng Đông Á
Kê khai thuế qua mạng
dan ke toan
QC2
QC1

global banners

Diễn đàn kiến trúc
Kinh tế xây dựng
Ibuild
Han vi quan
Vietcombank
Agibank
Ngân hàng Đông Á
Kê khai thuế qua mạng
dan ke toan
QC2
QC1