20:04 EDT Thứ tư, 18/07/2018

Đối tác Soft Xây dựng

Hattlesale.com
soft ket cau
xay dung it
NQA

Thống kê

Đang truy cậpĐang truy cập : 16


Hôm nayHôm nay : 1985

Tháng hiện tạiTháng hiện tại : 30356

Tổng lượt truy cậpTổng lượt truy cập : 1461697

Trang nhất » Tin Tức » Thủ thuật » MS Office

Hướng dẫn tạo phụ lục word

Chủ nhật - 10/06/2012 11:44

* Một số tổ hợp phím tắt thường dùng:

- Alt + Ctrl + 1: Heading 1 (Đề mục 1)
- Alt + Ctrl + 2: Heading 2 (Đề mục 2)
- Alt + Ctrl + 3: Heading 3 (Đề mục 3)
Từ Heading 4 trở đi sẽ không dùng tiếp được phím tắt như trên. Tuy nhiên có thể dùng tổ hợp phím Ctrl + Shift + S để vào hộp Style trên thanh Formatting, sau đó dùng phím mũi tên lựa chọn loại Heading.

* Cách tạo Heading:

1. Dùng 1 trong 3 tổ hợp phím trên để tạo loại Heading tương ứng. Ví dụ: Dùng tổ hợp phím Alt + Ctrl + 1 áp dụng cho loại Heading 1. Nếu không dùng 3 loại Heading 1, 2, 3 thì có thể vào hộp Style và chọn loại Heading tùy thích:

Tao muc luc tu dong

2. Thay đổi lại định dạng font chữ của Heading

Trường hợp dùng Office 2000:

1, Sau khi đã chọn đề mục là Heading 1, bạn thay đổi định dạng font chữ bình thường.

2, Kích vào hộp Style trên thanh Formatting (hoặc dùng phím tắt Ctrl + Shift + S), lúc đó ô định vị sẽ hiển thị ở dòng Heading 1 Tao muc luc tu dong.

3, Gõ phím Enter

4, Xuất hiện thông báo Modify Style

Tao muc luc tu dong

¤Update the style to reflect recent changes?: Bạn có muốn cập nhật sự thay đổi mới của Style (heading)?”
¡ Reapply the formatting of the style to the selection: Sử dụng kiểu định dạng mặc định.
þ Automatically update the style from now on: Tự động cập nhật kiểu định dạng từ thời điểm này.

5, Chọn nút OK để hoàn thành thay đổi định dạng lại font chữ cho heading 1.

Việc thay đổi này chỉ áp dụng được cho file bạn đang sử dụng, sang file mới những heading sẽ trở lại chế độ mặc định của Office 2000.

Trường hợp dùng Office 2003:

1, Vào hộp StyleMore…

Tao muc luc tu dong

Hoặc vào FormatStyle and Formatting…

Tao muc luc tu dong

2, Trên màn hình sẽ xuất hiện panel Style and Formatting bên phải, chọn Heading1:

Tao muc luc tu dong

3, Trên ô Formatting of selected text, chọn Modify:

Tao muc luc tu dong

4, Xuất hiện hộp thoại Modify Style:

Tao muc luc tu dong

  • Name: Tên Heading
  • Formatting: Định dạng font chữ.
  • þ Add to template: Áp dụng định dạng mới này cho cả những file sau. Nếu không đánh dấu thì chỉ áp dụng cho file hiện tại.
  • þ Automatically update: Khi thay đổi thêm định dạng khác cho Heading sẽ tự động cập nhật mà không cần phải vào hộp thoại Modify Style để sửa đổi.
  • Nút Format: Một số định dạng cho Heading

Tao muc luc tu dong

* Font…: Mở hộp thoại Font, thay đổi định dạng phông chữ

Tao muc luc tu dong

* Paragraph…: Mở hộp thoại Paragraph, thay đổi định dạng đoạn văn bản.

Tao muc luc tu dong

* Tabs…: Mở hộp thoại Tabs, đặt Heading có định dạng tabs.

Tao muc luc tu dong

* Border…: Mở hộp thoại Boder, đặt Heading có định dạng đường viền.

Tao muc luc tu dong

* Language…: Mở hộp thoại Language, thay đổi kiểm tra lỗi chính tả ngôn ngữ.

Tao muc luc tu dong

* Frame:… Mở hộp thoại Frame, đặt Heading thành frame có thể di chuyển ở mọi vị trí file văn bản.

Tao muc luc tu dong

* Numbering…: Mở hộp thoại Bulleted and Numbering. Đặt Heading có đánh số thứ tự, ký tự đầu dòng tự động.

Tao muc luc tu dong

* Shortcut key…: Mở hộp thoại Customize Keyboard, sửa hoặc bổ sung phím tắt dùng cho loại Heading.

Tao muc luc tu dong

5, Sau mỗi thao tác chọn nút OK hoặc Close để hoàn thành việc định dạng Heading.

* Cho hiển thị mục lục tự động theo các đề mục đã tạo

1. Lựa chọn vị trí đặt mục lục: (Thường đặt ở cuối file hoặc đầu file)

2. Vào Insert Reference Index and Tables…

Tao muc luc tu dong

Trường hợp dùng Office 2000: Vào Insert Index and Tables…

3. Xuất hiện hộp thoại Index and Tables, chọn thẻ Table of Contents

Tao muc luc tu dong

Print Preview: Kiểu mục lục sẽ hiển thị khi in

Web Preview: Kiểu mục lục sẽ hiển thị ở dạng trang web

þ Show page numbers: Hiển thị số trang.

þ Right align page numbers: Hiển thị số trang bên lề phải.

þ Use hyperlinks instead of page numbers: Có sử dụng liên kết từ mục lục tới trang đặt Heading.

Tab leader: Chọn loại đường tab từ cuối các Heading đến số trang.

Show levels: Số cấp độ Heading.

Nút Show Outlining Toolbar: Cho hiển thị thanh công cụ Outlining trên cửa sổ MS Word

Nút Options…: Mở hộp thoại Table of Contents Options: Tùy chọn thêm một số tính năng khác.

Tao muc luc tu dong

Nút Modify…: Mở hộp thoại Style, sửa đổi định dạng font chữ cho nội dung phần mục lục tự động.

Tao muc luc tu dong

Trường hợp trong file đã có mục lục tự động, và bạn đồng ý thay đổi định dạng font chữ bằng hộp thoại Style sẽ xuất hiện thông báo: “Bạn có muốn thay thế định dạng cho bảng nội dung mục lục không?"

Tao muc luc tu dong

Chọn nút Yes: Đồng ý. Ngoài font chữ của nội dung bảng mục lục thay đổi, MS Word còn tự động cập nhật lại số trang cho các đề mục.

4. Kích và nút OK để MS Word hiển thị mục lục.

Tao muc luc tu dong

Ở tại phần mục lục này, tự động có liên kết cho phép bạn click chuột (hoặc dùng kết hợp phím Ctrl + click chuột) để nhảy đến đúng mục và số trang cần đến.

Trường hợp bạn tiếp tục làm việc với file, có thể xóa nội dung mục lục đã tạo và làm lại thao tác “Cho hiển thị mục lục tự động theo các đề mục đã tạo” để cập nhật lại các đề mục chính xác tại số trang hiển thị.


Tác giả bài viết: Mr Nam_sưu tầm

Nguồn tin: Quantrimang

Tổng số điểm của bài viết là: 0 trong 0 đánh giá
Click để đánh giá bài viết

Những tin mới hơn

Những tin cũ hơn

 

Hỗ trợ trực tuyến

Tư vấn và hỗ trợ

Mr Nam
Tel: 0978.542.541
(Zalo, viber)

Liên kết website xây dựng

Diễn đàn kiến trúc
Kinh tế xây dựng
Ibuild
Han vi quan
Vietcombank
Agibank
Ngân hàng Đông Á
Kê khai thuế qua mạng
dan ke toan
QC2
QC1

global banners

Diễn đàn kiến trúc
Kinh tế xây dựng
Ibuild
Han vi quan
Vietcombank
Agibank
Ngân hàng Đông Á
Kê khai thuế qua mạng
dan ke toan
QC2
QC1